Funcionament L’EspeleoÍndex té un procés  de recerca similar al conegut Google, això fa que el resultat de les recerques es presentin en aquest format que és força conegut per tothom. A partir dels resultats obtinguts es pot escollir d’entre els diferents apartats que s’han creat aquells que més ens interessin per consultar. Situació de les cavitats en el mapa La introducció de dades per a la localització de les cavitats en el mapa han estat mesurades amb GPS i/o amb referències precises de la situació de cada cavitat sobre el mapa 1:5000 de l’ICC, fent servir les coordenades UTM i el datum ED50. Per exigències del programa informàtic a totes les cavitats se’ls ha d’introduir per defecte les coordenades, per tant en aquelles cavitats en que aquestes dades siguin aproximades, es farà constar en l’apartat de situació de la cavitat. Les recerques es poden fer per a partir de la casella de cerca i els dos desplegables que apareixen a la pàgina principal: Desplegable a l’esquerra de la pantalla: Nom de cavitat. Municipi. Comarca. Grans Unitats Geogràfiques (Sistemes orogràfics principals de Catalunya). Unitats Geogràfiques (Divisions establertes a l’Inventari Espeleològic de Catalunya). Recorregut major de....(cal introduir un número). Recorregut menor de.... (cal introduir un número). Desnivell major de..... (cal introduir un número). Desnivell menor de.....(cal introduir un número). Litologia. Bibliografia. Biologia. També es poden fer recerques de noms i paraules dels apartats de text, això és de força utilitat en el cas de la Bibliografia, ja que es poden fer recerques d’autors, publicacions, etc. Desplegable a la dreta de la pantalla: Nom Data Recorregut Desnivell Informació obtinguda: A part  d’obtenir els resultats de les recerques indicades a l’apartat anterior,  també es poden fer combinacions amb els dos desplegables. Exemples: Si el marc de cerca el deixem en blanc i el desplegable de l’esquerra està situat a cavitat i en el de la dreta nom, al prémer cercar el resultat que ens donarà és el llistat de totes les cavitats per ordre alfabètic. Si al desplegable de l’esquerra hi figura cavitat i al de la dreta data, al prémer cercar el resultat que ens donarà serà el de les darreres cavitats que s’han incorporat a l’Espeleoindex i les que se li han fet actualitzacions. Si al desplegable de l’esquerra hi figura cavitat i al de la dreta recorregut, al prémer cercar el resultat que ens donarà serà el llistat de les cavitats pel seu recorregut de menor a major. Si al desplegable de l’esquerra hi figura cavitat i al de la dreta desnivell, al prémer cercar el resultat que ens donarà serà el llistat de les cavitats pel seu desnivell de menor a major. Per a la resta de consultes s’haurà de posar el nom de la consulta a fer dins el marc de cercar. Per exemple, si es volen consultar les cavitats d’un municipi en concret, escrivint les primeres lletres del nom del municipi, apareix un desplegable amb el noms dels municipis corresponents. Es selecciona el que volem i es prem cercar. Un cop fet qualsevol tipus de consulta apareix a la dreta de pantalla un mapa de Catalunya amb la situació de les cavitats resultants de la consulta. Les de color blau indiquen que són coves i les de color vermell avencs. Al situar el ratolí damunt de qualsevol marca de cavitat se’ns obrirà una finestra on ens indica el nom de la cavitat , si premem en informació ens obrirà la fitxa de la cavitat. A la zona d’unió entre el mapa i el text hi ha una barra que permet ampliar o reduir la part que ens interessi (llistat –mapa). A la mateixa pantalla, però a l’esquerra del mapa apareix el text de la consulta realitzada. Al costat del nom de la cavitat apareixen tres símbols: el primer és el d’un pdf, si el premem ens permetrà imprimir la fitxa completa o parcial de la cavitat escollida. Els altres dos símbols són per veure la situació de la cavitat en el mapa en diferents resolucions. i que servirà en un futur per depurar millor les recerques. A més també es pot obtenir la següent informació de cadascuna de les cavitats: Sinònims (Aquests apareixen en minúscules en les recerques per cavitats) Coordenades UTM datum ED50. Situació. Descripció. Topografia (sempre que n’hi hagi). Fotografies ( quan se’n disposin). Bibliografia (seleccionada). Biologia (troglobis exclusivament) Situació de la cavitat enllaçada a Google maps. La zona dels llistats o text té una barra superior on a l’esquerra hi figura la quantitat total de cavitats introduïdes a l’EspeleoÍndex i a la dreta la quantitat total de pàgines, en cada pàgina hi han relacionades 10 cavitats i es pot accedir directament a qualsevol d’elles. Si escollim el llistat per fer la consulta haurem de buscar la cavitat que ens interessi i prémer el botó del ratolí, llavors s’obrirà una fitxa amb les dades de la cavitat. En l’opció Localització de la fitxa si no veiem d’entrada la cavitat situada en el mapa, posarem el punter del ratolí en el centre de les fletxes de la barra d’ampliació i el premerem, llavors el mapa se centrarà on es troba la cavitat, un altra forma de que quedi ben centrada es prémer dos cops el ratolí en l’opció Localització. En l’apartat de topografia i fotografia, a la part esquerra de la fitxa hi ha una barra on apareixen les miniatures, en la part superior d’aquesta barra hi ha un o varis botons, cada botó indica que hi ha una sèrie de quatre imatges, prement els botons s’aniran obrint les diferents sèries d’imatges. En la part superior del mapa i de la relació de cavitats hi segueix apareixent el marc i els desplegables de consulta, a més de un de nou que hi diu filtrar, si utilitzem el botó de Cercar ens donarà resultats generals igual que a la pàgina d’inici, si pel contrari utilitzem el de “Filtrar” podem consultar pas a pas tot tipus de dades per exemple: cavitats d’una espeleometria concreta en un determinat municipi, comarca o unitat geogràfica , o bé cavitats que s’obren en un determinat tipus de material en un municipi concret o unitat geogràfica, etc. Com es pot col·laborar Tots aquells que estiguin interessats en col·laborar amb l’EspeleoÍndex, ho poden fer aportant dades de qualsevol mena com poden ser: cavitats inèdites, cavitats conegudes i revisades amb noves dades, topografies i fotografies de cavitats introduïdes a l’EspeleoÍndex i que no en tinguin, coordenades actualitzades (hauran d’estar preses amb coordenades UTM datum ED50) aquesta exigència en les coordenades és per intentar fer una normalització de les mateixes, més tenint en compte que aquesta és la base cartogràfica que actualment utilitza l’ICC (Institut Cartogràfic de Catalunya). Als col·laboradors, sempre i quan no diguin el contrari, se’ls farà referència a la bibliografia de la fitxa en la que hagin fet la col·laboració. Totes les col·laboracions es poden enviar a la següent adreça electrònica: espeleoindex@gmail.com EspeleoÍndex és una iniciativa totalment privada i sense ànim de lucre per a ser utilitzada lliure i gratuïtament. EspeleoÍndex està dirigit únicament als espeleòlegs. La pràctica de l’espeleologia comporta un factor de risc elevat si no es tenen uns coneixements tècnics bàsics. Tots aquells que se sentin atrets per la pràctica espeleològica i vulguin iniciar-se en ella, es poden dirigir a la Federació Catalana d’Espeleologia (www.espeleologia.cat) i els informaran degudament sobre el tema.